27. September 2022
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Premium-Gateway – Der perfekte Spam und Virenschutz

Seit einigen Tagen haben wir unseren neuen Spam und Viren Filter vor den Mailserver geschalten. Dies hat mehrere Gründe die wir Ihnen näher erläutern werden.
Vorab noch zur Information. Der zusätzliche Service  genannt auch „Premium-Gateway“ wird unseren Nutzerinnen und Nutzern zur Spam und Virenprävention angeboten.

Das System
Die Premium-Gateway basiert auf der OpenSource Software Proxmox Mail Gateway. Diese haben wir an die Bedürfnisse unserer Nutzerinnen und Nutzer angepasst.
Die Spam- und Virenprävention wurde ebenfalls auf dass Spameinkommen der letzten Monate angepasst.

 

Spamstatistik September 22

 

Anhand der Statistik aus dem laufenden Monat September können Sie sehen wie viele Mails Spam sind, falsche DNS Einstellungen haben, falsche oder keinen SPF (Sender Policy Framework) Eintrag besitzen oder geblockt werden.
Das System übernimmt die Filterung und entlastet den Mailserver. Diese Ressourcen werden wiederrum für Zugriffe der App und die Schnittstellen IMAP, POP3 und SMTP verwendet.

Die Filterung
Die Filterung basiert auf mehrere Faktoren die beim Empfang einer E-Mail, die innerhalb von Millisekunden geprüft werden. Hinzu kommt dass Mails durch Scannen des Inhalts nach Kategorien (Spam Level) zugeordnet werden. Konnte z.B. der Faktor (Spam Level) nicht zugeordnet werden, ist es kein Spam.

Bevor jedoch dieser Faktor geprüft wird, werden andere Faktoren getestet. Wie z.B Ist der Absender Server auf einer DNSBL (Blacklist), stimmt der Mailserver-Name mit den DNS Einstellungen überein? Wurde der Server bereits in einer Userlist (weiter unten zur Info) gesperrt? Hat die Mail des Abenderservers einen gültigen DKIM Schlüssel?

Dies sind Hauptfaktoren die abgearbeitet werden bevor die eigentliche Spamermittlung beginnt. Wie gesagt die Prüfung der genannten Punkte werden innerhalb weniger Millisekunden abgearbeitet.

Stimmt alles? Dann wird die Mail an unseren Mailserver weitergeleitet und dem Empfänger zugestellt.
Stimmt etwas nicht, wird die Mail in „Quarantäne“ verschoben und der Nutzer wird am Folgetag mittels Spamreport informiert.

Der Spamreport
Der Spamreport informiert Nutzerinnen und Nutzer über E-Mails die sich in Quarantäne befinden. Nutzerinnen und Nutzer können  aus dem Spamreport heraus auf die Quarantäne zugreifen und selber entscheiden was mit diesen Mails passsieren soll.
Spamreports werden sieben Tage lang im System gespeichert und automatisch gelöscht. Auch Logs werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.
Nutzerinnen und Nutzer können die Absenderadresse auf Wunsch sperren. Somit werden Mails diesen Absenders von vornerein gesperrt. Info: Dies sollte jedoch keine Dauerlösung sein.
Mails können aus der Quarantäne heraus an dass eigene Postfach zugestellt werden oder unberührt in der Quarantäne belassen werden.

Spamreport-Desktop                                                 spamverwaltung-mobil

 

Gründe für den Einsatz der Premium Gateway (Spam- und Virenfilterung)
Angesichts der Handhabung des täglich wachsenden Spamaufkommens möchten wir die Filterung und Berarbeitung auf Systemseite, vereinfachen und den Nutzerinnen unds Nutzern unseres Services eine leicht verständliche und Sichere Basis gegen Spam und Viren anbieten. Die Prävention bietet wie oben bereits beschrieben eine für alle angenehmes und Sicheres arbeiten mit Mails. Auch auf Datenschutzbasis werden z.B die Reports und Logs nach sieben Tagen automatisiert gelöscht. Hinzu kommt die Entlastung des Mailservers. Somit werden z.B. plötzliche Zustellstops wegen zu viele Zugriffe von Absenderservern vermieden.

Support
Im Falle dass eine wichtige E-Mail aus den oben genannten Gründen nicht zugestellt wird, kann der Support dank der vereinfachten Ansicht der Logs schneller agieren und die Mail doch noch zustellen lassen. Anderfalls können Sie auch auf die Quarantäne zugreifen und gesammelte Mails des aktuellen Tages einsehen sowie ggf. zustellen lassen.

Weitere Informationen
Auf unseren Webseiten „www.mexmail.de“ „www.mexmail.at“ „www.mexmail.ch“ und „www.mexmail.eu“ (in Englisch) erhalten Sie weitere Informationen zur Premium-Gateway .

Für Fragen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Anbei ein schönes und erholsames Wochenende.

Ein netter 35 Jähriger Tegernseer der seinem Hobby nachgeht. Beruflich in der Pflege tätig. Hobbys sind meist Freunde, Netflix, Sonne am See tanken oder am Projekt Mexmail arbeiten.

Alexander

Ein netter 35 Jähriger Tegernseer der seinem Hobby nachgeht. Beruflich in der Pflege tätig. Hobbys sind meist Freunde, Netflix, Sonne am See tanken oder am Projekt Mexmail arbeiten.

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